L'affectation du personnel, pas seulement une affaire de production

Les bénéfices d'une affectation maîtrisée sont multiples et concernent de nombreux acteurs au sein de l'entreprise

Défis relevés par le directeur d'usine grâce à PeopleForce

Les défis du directeur d’usine relevés par PeopleForce

  • Garantir la bonne organisation du placement aux postes de travail selon des principes d’équité pour contribuer à la paix sociale.
  • Garantir le respect du cadre légal : temps de travail, organisation des formations légales et de sécurité.
  • Favoriser l’usage des ressources internes et le partage de ressources entre ateliers.
  • Disposer de statistiques d’affection et de formation pour le comité d'entreprise...
Défis relevés par le responsable de production grâce à PeopleForce

Les défis du responsable de production relevés par PeopleForce

  • Utiliser au mieux les compétences de son personnel.
  • Augmenter la polyvalence : développer les compétences de son personnel pour plus de souplesse et de performance aux postes.
  • Anticiper les formations et recrutements afin de disposer des compétences nécessaires en haute saison.
  • Réduire le risque en cas d'absence du responsable du planning.
  • Contribuer à la prévention des troubles musculo-squelettiques (TMS).
Défis relevés par le responsable planning grâce à PeopleForce

Les défis du responsable planning du personnel relevés par PeopleForce

  • Réaliser le planning hebdomadaire d'affectation du personnel rapidement et facilement.
  • Réduire les risques d'erreurs.
  • Valider les demandes de congés en fonction des contraintes de production.
  • Anticiper les périodes de congés et de forte production afin de disposer de remplaçants compétents.
  • Coordonner l’organisation des formations avec les contraintes de production.
  • Récupérer du temps pour se consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Défis relevés par le responsable des ressources humaines grâce à PeopleForce

Les défis du responsable des ressources humaines relevés par PeopleForce

  • Disposer de données précises, statistiques d’affectation, compteurs… pour objectiver les évaluations individuelles et les négociations avec les représentants du personnel.
  • Répondre au besoin en intérimaires et mettre en place une stratégie de fidélisation.
  • S’assurer que les besoins de formation sont couverts : standards du groupe, formations sécurité, formations légales, retour maladie…
  • S’assurer que les formations sont bien coordonnées avec la production selon les plans de formation individuels.
Défis relevés par le contrôle de gestion grâce à PeopleForce

Les défis du contrôle de gestion relevés par PeopleForce

  • S’assurer du respect des standards budgétaires de main d'œuvre.
  • Analyser les heures imputées selon une ventilation budgétaire, en fonction des volumes de production.
  • Optimiser l’usage des ressources internes et réduire le recours à l’intérim.
  • Anticiper et suivre le recours aux intérimaires selon les budgets alloués.
Défis relevés par le responsable formation grâce à PeopleForce

Les défis du responsable de formation relevés par PeopleForce

  • Recenser simplement les besoins en formation.
  • Gérer le plan de développement du personnel avec les responsables hiérarchiques.
  • Exécuter et adapter le plan de formation tout au long de l’année.
  • Organiser les formations en coordination avec les besoins de la production
  • Disposer de l'historique des formations.
Défis relevés par le responsable qualité grâce à PeopleForce

Les défis du responsable Qualité relevés par PeopleForce

  • Disposer d’une matrice de compétences à jour lors des audits.
  • Disposer d’une trace des formations et des validations au poste.