PeopleForce, un outil de terrain

Découvrez le témoignage de Corman, Mars Chocolat France.
Ce qu'en pensent les utilisateurs PeopleForce...
Et les avantages de ce logiciel.

https://youtu.be/d9N9q5lPBD4

Fleury Michon automatise sa gestion des temps de travail

En intégrant le logiciel PeopleForce, la société a réduit sur plusieurs sites la complexité et le temps nécessaire à la constitution des plannings.

Le décret de gestion de pénibilité
faites face avec PeopleForce ! 

PeopleForce a toujours pris en compte la pénibilité pour réaliser le planning du personnel. Par un partage équitable des postes de travail pénibles, PeopleForce permet de prévenir, entre autre, les troubles musculo-squelettiques (TMS). Le cadre légale et les représentants du personnel vous imposent de consigner l'exposition aux facteurs de pénibilité au cours de la carrière de chaque collaborateur ? Soit… L'utilisation de PeopleForce pour placer votre personnel vous permet aujourd’hui de constituer des historiques et de tracer facilement cette exposition. Vous tracez la pénibilité, et plus encore, vous la répartissez équitablement pour maintenir la paix sociale. Ce décret qui sème quelque peu un vent de panique au niveau organisationnel pourrait bien vous ouvrir une belle opportunité pour repenser les outils utiles et efficaces à une affectation harmonieuse.

Au budget 2014
Un outil d'affectation efficace !

La communauté PeopleForce s’agrandit ! En 2013, ce ne sont pas moins de 7.000 personnes additionnelles qui sont gérées par PeopleForce. PeopleForce permettait déjà l’affectation par semaine et propose, dans sa nouvelle version, l’affectation par équipe : pratique pour visualiser votre planning lorsque les rotations de vos équipes ne sont pas basées sur des semaines. L’affectation manuelle a également été simplifiée, et le temps d’affichage réduit. L’historique des modifications se veut plus complet pour vous permettre un suivi optimum. PeopleForce 2.0 est donc, comme ses versions précédentes, le fruit d’une écoute attentive de ses utilisateurs.

Corman : faire simple
Quand ça devient compliqué !

270 personnes à gérer, c’est un véritable défi. Configurer un tel outil pour qu’il soit vraiment efficace n’est pas chose aisée, mais PeopleForce s’est avéré très simple à utiliser et à configurer. Tout y est aisément paramétrable : les compétences, le calendrier du personnel, les équipes, les ateliers, les règles d’affectation, rien n’est laissé au hasard. Synthetis nous avait parlé de sa façon de développer ses outils sur la base des besoins des utilisateurs, nous n’avons pas été bernés. Il me tenait à cœur de prendre en main personnellement le projet. J’ai donc intégralement « façonné » PeopleForce pour qu’il s’intègre à notre mode de fonctionnement.

knorrmini

Comment Knorr a simplifié la gestion
de son personnel de production

Ne parlez plus d'Excel à Laurent Ghesquière, directeur de production de l'usine Knorr (groupe Unilever) de Duppigheim, dans le Bas-Rhin, spécialisée dans la fabrication de potages et sauces déshydratés. Il doit jongler chaque jour avec quatre lignes de mélange, 17 de conditionnement, 750 recettes et 700 matières premières. Dans ces conditions, comment gérer au mieux les affectations de cent quatre-vingt personnes, dont des intérimaires aux compétences multiples, en tenant compte des périodes de pointe en hiver, des congés et de l'annualisation du temps de travail. Synthetis, éditeur de solutions informatiques, lui a apporté la solution en développant un logiciel adapté aux besoins de Knorr, notamment la gestion des ateliers de production.

« Aujourd’hui des gains de productivité et d’organisation
de ce niveau-là ne sont pas courants ! »

Le projet nous a donné l’opportunité de rationaliser certains postes variables : la quantité de personnes est calculée au plus juste par rapport au budget, en fonction du nombre de lignes qui tournent réellement. C’est du gain direct. Nous gérons beaucoup mieux les « RF » - repos fractionnés - dans le cadre de notre accord d’annualisation du temps de travail : moins d’heures perdues et une plus grande équité. Avec PeopleForce nous avons une gestion plus précise des compétences et nous assurons mieux les recyclages et les formations de polyvalence.

mini7défis

Le planning du personnel
Mal nécessaire ou opportunité ?

A mi-chemin entre la GRH et la production, l’affectation du personnel dans les ateliers de production est un parent pauvre du MES. A tort, car la gestion des plannings, comme on la désigne souvent, constitue, en réalité, un considérable levier de productivité pour l’entreprise qui s’y intéresse d’un peu plus près. Pour vous, nous épinglerons les 7 défis que relève une bonne gestion en la matière. Faire un planning, c’est un casse-tête permanent. C’est aussi un dangereux jeu d’équilibriste, car le jour où la personne en charge du planning est absente, l’entreprise se retrouve démunie, comme un avion sans son pilote aux commandes.

mininewsoct2009

PeopleForce : l'affectation du personnel
" anti-prise de tête "

Elise est assistante du directeur de production dans une usine de fabrication de soupe déshydratée. L’affectation du personnel entre dans ses nombreuses tâches à accomplir… mais prend presque toute la place ! Une production manufacturière, faite de nombreuses opérations diverses effectuées par un personnel important, comptant régulièrement des intérimaires en nombre variable et de compétences multiples. Veiller au respect des règles légales et internes, et en plus tenir compte des congés, malades, absents en formation…