MAL NECESSAIRE OU REELLE OPPORTUNITE ?<\/p>\n\n\n\n
A mi-chemin entre la GRH (Gestion des Ressources Humaines) et la Gestion de production, l\u2019affectation du personnel dans les ateliers de production est un parent pauvre du MES (<\/strong>Manufacturing Execution System<\/strong><\/em>). A tort, car la gestion des plannings, comme on la d\u00e9signe souvent, constitue, en r\u00e9alit\u00e9, un consid\u00e9rable levier de productivit\u00e9 pour l\u2019entreprise qui s\u2019y int\u00e9resse d\u2019un peu plus pr\u00e8s.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour vous, nous \u00e9pinglerons les 7 d\u00e9fis que rel\u00e8ve une bonne gestion de cette t\u00e2che, souvent chronophage.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Faire un planning, c\u2019est un casse-t\u00eate permanent. C\u2019est aussi un dangereux jeu d\u2019\u00e9quilibriste, car le jour o\u00f9 la personne en charge du planning est absente, l\u2019entreprise se retrouve d\u00e9munie, comme un avion sans son pilote aux commandes.<\/p>\n\n\n\n Synthetis propose une solution innovante dans le monde de la production, pour g\u00e9rer efficacement les plannings du personnel. Cette innovation rel\u00e8ve les 7 d\u00e9fis face auxquels sont confront\u00e9s les gestionnaires du planning des ateliers de production lorsqu\u2019il s\u2019agit de mieux g\u00e9rer les affectations aux postes.<\/p>\n\n\n\n Pour respecter les standards budg\u00e9taires de main d’\u0153uvre, l\u2019entreprise doit disposer d\u2019indicateurs, sans quoi elle manque de rep\u00e8res comme un bolide qui roule dans la nuit tous phares \u00e9teints. Le nombre d\u2019heures de travail par tonnes produites constitue un exemple d\u2019indicateur. Ainsi, il est possible de calculer au plus pr\u00e8s le besoin en main d\u2019\u0153uvre directe et indirecte pour ajuster les ressources des ateliers. Il est \u00e9galement possible de mutualiser les ressources de plusieurs ateliers pour mieux coller au besoin. Et qui dit ressources humaines dit co\u00fbts. C\u2019est donc l\u00e0 une source appr\u00e9ciable d\u2019\u00e9conomie possible au quotidien.<\/p>\n\n\n\n L\u2019entreprise et, plus particuli\u00e8rement son dirigeant, engagent leur responsabilit\u00e9 l\u00e9gale et sociale lorsqu\u2019ils mettent au travail leur personnel dans leurs ateliers. Ils ont des contraintes l\u00e9gales \u00e0 respecter, de plus en plus complexes qui plus est. Ils encourent un risque l\u00e9gal en cas d\u2019accident. Et sont garants de la paix sociale parmi leurs travailleurs, ce qui passe notamment par l\u2019\u00e9quit\u00e9 sous ses diff\u00e9rentes formes (horaires, p\u00e9nibilit\u00e9, cong\u00e9s\u2026). Mettre en place une gestion effective et efficace des affectations de personnel pr\u00e9vient toute d\u00e9rive l\u00e9gale et sociale qui incombe \u00e0 tout dirigeant d\u2019entreprise industrielle.<\/p>\n\n\n\n Les Troubles Musculo-Squelettiques (TMS) peuvent co\u00fbter tr\u00e8s cher \u00e0 une entreprise, que ce soit directement ou indirectement via une prime d\u2019assurance qui ne cesse de grimper. Or, parmi les facteurs concourant aux TMS, on retrouve l\u2019affectation du personnel. Avec une bonne gestion de qui fait quoi quand sur quelle machine, on peut r\u00e9partir \u00e9quitablement le travail p\u00e9nible pour pr\u00e9venir l\u2019apparition des TMS. Un vaccin anti-TMS en quelque sorte !<\/p>\n\n\n\n S\u2019il y a bien un sujet \u00e0 la mode, c\u2019est celui-l\u00e0 : la gestion des comp\u00e9tences. Pourtant, bien que galvaud\u00e9, c\u2019est l\u00e0 un puissant potentiel d\u2019optimisation du fonctionnement des \u00e9quipes. Une affectation du personnel en fonction de ses comp\u00e9tences permet de placer ses op\u00e9rateurs l\u00e0 o\u00f9 ils seront les plus efficaces, de r\u00e9duire les co\u00fbts de formation en assurant l\u2019ad\u00e9quation des formations aux besoins r\u00e9els actuels et \u00e0 court terme et, de surcro\u00eet, permet de maintenir la pleine capacit\u00e9 de production lors de p\u00e9riode critique, comme les cong\u00e9s ou les saisons de pointe.<\/p>\n\n\n\n Une mine d\u2019or trop rarement exploit\u00e9e ! Voil\u00e0 ce qui r\u00e9sume le mieux l\u2019abondance d\u2019informations disponibles au sein des ateliers. Certes, ces informations sont disparates, mais une vraie gestion de l\u2019affectation du personnel permet de rassembler toutes ces donn\u00e9es pour les exploiter. Ces analyses profiteront aux responsables du contr\u00f4le de gestion, de production, de formation, de d\u00e9l\u00e9gation du personnel, de gestion de la paie\u2026, le tout pour que chacun dispose de l\u2019information pr\u00e9cise objectivant son discours, ses d\u00e9cisions et ses actions.<\/p>\n\n\n\n Malheureusement, la production n\u2019est pas un long fleuve tranquille. Il est fait de m\u00e9andres, de remous et de rapides ! A nouveau, une bonne gestion de l\u2019affectation du personnel au poste de production permet de voir arriver ces variations que l\u2019origine en soit la saisonnalit\u00e9 ou autre, de s\u2019y pr\u00e9parer au mieux, voire m\u00eame d\u2019\u00e9viter certaines de ces variabilit\u00e9s, par exemple, en g\u00e9rant mieux les plannings de cong\u00e9s, l\u2019engagement de CDD et int\u00e9rimaire. A la cl\u00e9, une augmentation de performance.<\/p>\n\n\n\n Trop de papier ! Trop d\u2019administration ! Le personnel de production est souvent submerg\u00e9 par les t\u00e2ches administratives, loin de leur c\u0153ur de m\u00e9tier. Combien de temps ne perdent-ils pas \u00e0 se casser la t\u00eate pour faire les plannings, g\u00e9rer les cong\u00e9s des uns et des autres, g\u00e9rer les int\u00e9rimaires. Mettre en place une bonne gestion de l\u2019affectation du personnel de production permet aux membres du personnel de se consacrer davantage \u00e0 leur vrai m\u00e9tier, l\u00e0 o\u00f9 ils sont le plus rentables pour l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Synthetis propose \u00ab PeopleForce \u00bb, une solution logicielle qui permet l\u2019affectation du personnel dans les ateliers de production avec plus de simplicit\u00e9 et d\u2019efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n PeopleForce permet r\u00e9aliser rapidement les plannings du personnel de production en prenant en compte les nombreuses contraintes des ateliers : ouverture des lignes et machines, comp\u00e9tences de chacun, animation de la polyvalence, calendrier du personnel, \u00e9quit\u00e9s des repos et remplacements, gestion de la p\u00e9nibilit\u00e9 et pr\u00e9vention des TMS, objectifs de productivit\u00e9\u2026<\/p>\n\n\n\n En outre, PeopleForce permet de g\u00e9rer l\u2019imputation du temps et la ventilation des heures dans l\u2019atelier et de rep\u00e9rer les besoins en heures suppl\u00e9mentaires, en personnel int\u00e9rimaire et en formation.<\/p>\n\n\n\n Tr\u00e8s rapidement, PeopleForce g\u00e9n\u00e8re gain de temps et efficacit\u00e9 accrue, avec \u00e0 la cl\u00e9, une r\u00e9duction des risques et de la main d\u2019\u0153uvre directe non-n\u00e9cessaire et une augmentation de la productivit\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" MAL NECESSAIRE OU REELLE OPPORTUNITE ? 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D\u00e9fi n\u00b02 – Assumer sa responsabilit\u00e9 l\u00e9gale et sociale<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
D\u00e9fi n\u00b03 – Pr\u00e9venir les TMS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
D\u00e9fi n\u00b04 – G\u00e9rer les comp\u00e9tences<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
D\u00e9fi n\u00b05 – G\u00e9rer le r\u00e9alis\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
D\u00e9fi n\u00b06 – Anticiper les variabilit\u00e9s et saisonnalit\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
D\u00e9fi n\u00b07 – Diminuer l\u2019administration pour exercer son c\u0153ur de m\u00e9tier<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
L\u2019offre de Synthetis : un logiciel de planning automatis\u00e9, simple et efficace !<\/strong><\/h2>\n\n\n\n