A quoi sert un logiciel de gestion du temps de travail ?

La question n’est pas anodine car il est clair qu’il existe plusieurs types de logiciels de gestion du temps de travail (GT) et que tous ne font pas le même job !

Faisons donc un rapide inventaire des principaux outils rencontrés.

• Le logiciel de gestion des temps de présence et d’absence

Cet outil est principalement destiné à recevoir et restituer de manière automatique les informations enregistrées dans les pointeuses et badgeuses présentes dans l’entreprise. Ces informations permettent ensuite de calculer les éléments destinés à la paie (salaire, heures supplémentaires, primes, …).

• Le logiciel de gestion des temps d’activité

Ce logiciel permet de donner un peu plus de valeur ajoutée aux tâches de contrôle.

Il conserve le temps de travail de chaque collaborateur selon l’organisation de son temps de travail et permet ensuite un découpage selon le temps consacré aux différentes tâches (par activités, par projets, par clients …).

• Le logiciel de planification des ressources humaines

C’est de loin l’outil qui permettra de trouver le plus de valeur ajoutée car il permet de gérer de nombreuses contraintes (présences, compétences, pénibilité, règles légales, organisation locale,)

C’est dans cette catégorie qui se situe PeopleForce, l’outil de planification sous contraintes du personnel de production développé par Synthetis et déjà déployé sur de nombreux sites industriels.

Cette solution évite notamment les problèmes de sous-effectif ou de sureffectif.

La mise en place d’un logiciel de gestion du temps de travail, qui peut de plus être interfacé avec un logiciel tel que PeopleForce présente donc de nombreux avantages :

• Un gain de temps important

Les solutions de gestion du temps de travail intègrent les différents paramètres à prendre en compte pour le suivi de chaque collaborateur (durée de travail, horaires, pauses, etc.).

Ces outils permettent de simplifier la gestion administrative du temps de travail, tout en évitant les erreurs de calcul. Le travail de réconciliation du Contrôleur de gestion est également optimisé.

• Le respect de la législation

Le logiciel de gestion du temps de travail permet à l’entreprise de garantir le respect des réglementations, notamment concernant les temps de repos et la durée hebdomadaire de travail maximale.

• Une plus grande productivité

L’automatisation de la gestion des données utiles permet d’avoir une plus grande visibilité sur les effectifs disponibles, mais aussi sur le suivi des projets. Le logiciel de gestion du temps de travail optimise les ressources disponibles et améliore la productivité en prenant en compte toutes contraintes organisationnelles fortes.

• Un meilleur suivi personnalisé

L’utilisation d’un logiciel pour gérer les temps de travail assure une meilleure répartition des tâches au sein d’une équipe et permet d’identifier rapidement les surcharges d’activité liées par exemple à la saisonnalité de la production. Les collaborateurs peuvent équilibrer plus facilement leur vie professionnelle et leur vie personnelle en prenant connaissance rapidement de leur charge de travail.

PeopleForce, l’outil de planning du personnel est aujourd’hui le choix préféré de nombreux industriels car il intègre toutes ces subtilités. De plus, PeopleForce s’interface parfaitement avec votre gestion des temps existante.

Enfin, PeopleForce gère également le placement du personnel intérimaire, qu’il soit géré dans la gestion des temps comme vos CDI & CDD ou non.

Vous souhaitez en savoir plus ? … https://synthetis.com/fr/peopleforce/