L'affectation du personnel de production
Mal nécessaire ou réelle opportunité ?
Gérer dynamiquement un effectif important avec de nombreuses compétences
" De l'ouverture de nos lignes à l'affectation de plus de 100 personnes, un vrai casse-tête!
Combiner les compétences de mon personnel, sa disponibilité dans le respect des contraintes légales est un défi de tous les jours.
Et je ne vous parle pas des rotations d'horaires complexes, des restrictions médicales, de temps partiels...
Sans oublier qu'il faut calculer au plus juste le recours à l'intérim et anticiper les formations. "
PeopleForce répond à une question très simple : qui va faire quoi dans les prochains jours ?
Au-delà de 100 personnes, il devient compliqué de gérer efficacement l'affectation de son personnel au moyen de multiples fichiers Excel.
C'est pourquoi Synthetis a développé PeopleForce, un logiciel de planification prêt à vous assister au quotidien dans la réalisation et la gestion du planning de votre personnel.
L'outil intègre le savoir-faire du planificateur et laisse celui-ci maître à bord pour les cas particuliers : le bon sens ne s'informatise pas !
PeopleForce formalise les contraintes légales : maximum par semaine, respect de temps de coupure... ainsi que l'organisation locale : travail de nuit et de samedi, postes de travail pénibles...
PeopleForce rassemble en un seul outil toutes les informations utiles :
- Ouverture des lignes et machines
- Horaires de travail des équipes
- Compétences du personnel
- Le contrôle de gestion
- Calendrier du personnel
En automatisant l'affectation, PeopleForce vous permet de produire rapidement un planning en garantissant le respect des règles et en favorisant la flexibilité et l'équité.
Assurer l'équité et gérer la pénibilité
pour maintenir la paix sociale
L'affectation est un sujet sensible qui touche vos collaborateurs au quotidien : heures supplémentaires, postes valorisants, postes plus pénibles, primes pour travail de nuit...
PeopleForce formalise les règles et les rend explicites. Les choix sont plus objectifs, transparents et facilitent le dialogue social.
Le cadre légal vous impose de consigner l'exposition aux facteurs de pénibilité au cours de la carrière de chaque collaborateur. L'utilisation de PeopleForce pour placer le personnel vous permet de constituer des historiques et de tracer facilement cette exposition. PeopleForce, par un partage équitable des postes de travail pénibles, permet de prévenir les troubles musculo-squelettiques (TMS).
En un mot, PeopleForce est un atout dans les relations avec les représentants du personnel.
Supprimer les pertes de temps
Au quotidien, de nombreuses personnes participent et échangent de l’information pour gérer votre personnel de production :
- Responsable planning du personnel
- Directeur de production et les responsables d’ateliers
- Ressources humaines
- Contrôle de gestion
- Responsable des formations
PeopleForce permet de structurer les échanges et de gagner du temps à tous niveaux.
Ajuster le degré de polyvalence
pour garantir la flexibilité
La gestion régulière des compétences de votre personnel est un atout pour optimiser la flexibilité.
Les règles de PeopleForce permettent d'ajuster l'équilibre entre l'utilisation des talents et l'entretien de compétences secondaires.
Maîtriser l'utilisation des heures
Les imputations de PeopleForce permettent de tracer les heures utilisées.
Cette fonction annexe permet au contrôle de gestion industrielle de comparer le planifié au réalisé.
Il s'agit aussi d'une source d'information pour valider le respect des standards de production.
Optimiser l'utilisation des ressources
par une meilleure collaboration
PeopleForce permet de créer des synergies entre ateliers par un partage efficace du personnel, tout en laissant la main aux chefs d'équipe pour la gestion quotidienne.
La planification centralisée favorise l'équilibre des compteurs d'heures supplémentaires et d'optimiser le recours à l'intérim.
La simulation sur la base des congés et des volumes de production futurs permet l'anticipation des besoins en main d'œuvre.
