Gestion de la main d’œuvre temporaire par une agence d’intérim in house

Si votre activité industrielle nécessite le recours régulier à de la main d’œuvre intérimaire, disposer d’une agence d’intérim « in house », c’est-à-dire au sein de l’entreprise, peut s’avérer un choix judicieux…

En effet, par sa présence régulière sur le site le consultant de l’entreprise d’intérim « in house » maîtrise parfaitement les codes internes à votre entreprise.

Il connait aussi vos collaborateurs de manière plus fine ainsi que les habitudes et méthodes de travail des équipes en place. Cela permet donc d’être très réactif et de pouvoir proposer rapidement les profils qui s’intègreront plus aisément dans l’organisation existante.

Par une collaboration plus étroite avec le service des Ressources Humaines le consultant « in house » sait exactement quand certaines fonctions devront être pourvues et dans quel département. Cela permet ainsi une grande réactivité permettant d’enclencher rapidement le processus de recherche des collaborateurs adéquats.

Mais les avantages ne s’arrêtent pas à l’organisation administrative du site.

En milieu industriel il est aussi important pour le consultant « in house » de connaître vos plannings de production et pouvoir ainsi anticiper rapidement les périodes denses telles que la saisonnalité de la production ou bien encore les périodes des congés annuels.

Enfin, la société d’intérim « in house » permettra également de fidéliser plus facilement les candidats proposés et de diminuer donc les roulements favorisant une équipe d’intérimaires formés et rodés à votre organisation.

Et PeopleForce dans tout cela ?

Et bien comme pour le département des Ressources Humaines ou le Contrôle de gestion, PeopleForce, solution logicielle de Synthetis permettant l’affectation automatique du personnel posté, répond également à la gestion optimisée du personnel intérimaire. Et cela au sein d’un seul et même outil de planning.

Grâce à PeopleForce vous disposez d’un historique exploitable des engagements et affectations antérieures du personnel intérimaire ainsi que des formations et des compétences acquises permettant de justifier les choix de ré engagement.  Le recours au personnel saisonnier, repris d’années en année, a pour avantage de limiter la charge de formation, surtout pour les postes qualifiés et d’éviter des interruptions de missions afin de fidéliser le personnel intérimaire !

PeopleForce permettra également d’anticiper les demandes de périodes de congés nécessitant le recours au personnel intérimaire ou étudiant. Une gestion plus optimisée des périodes de congés simultanés permet de garder des compétences minimales et de limiter la perte de rendement.

Enfin, une simulation précise permet de calculer le volume suffisant de main d’œuvre pour assurer la production. Cela permet d’engager les intérimaires au bon moment, évitant du sureffectif en prévision de la hausse de volume de travail et permet de rationaliser les formations.