PeopleForce, son histoire, son positionnement

Marc Mauroy, CTO de Synthetis, rejoint l’équipe en 2004. Il prend alors en charge l’avant-vente et réalise des missions de conseil.
Depuis 2016, Marc est en responsable de la recherche et développement de Synthetis et soutient la force de vente.
Dans cet article Marc nous parle de la génèse de PeopleForce ainsi que des évolutions attendues à l’ère de l’Industrie 4.0 …

PeopleForce est aujourd’hui le logiciel de référence pour la gestion du personnel de production.

A l’ère de l’industrie 4.0, PeopleForce digitalise

• – la gestion des compétences

• – le suivi des formations

• – le planning du personnel de production

• – et plus largement tous les éléments dont le responsable opérationnel a besoin pour gérer son personnel

Synthetis, est un éditeur de logiciels pour l’industrie depuis plus de 30 ans.

L’histoire de PeopleForce remonte à 2007 : un projet MES pour un grand groupe de l’agroalimentaire – on ne parlait pas encore de l’Industrie 4.0 à l’époque.

Dans des réflexions sur l’amélioration des outils des gestionnaires de production, est arrivé la problématique du planning du personnel dans les ateliers de production : « qui fait quoi à quel moment ?».

Nous avons initialement envisagé cela comme un projet, mais en quelques mois, nous nous sommes rendu compte qu’il y avait une vraie demande du marché.

Aussi bien de l’agroalimentaire que de toutes les industries qui travaillent en poste – avec des postes de travail plus ou moins fixes en fonction de la charge de l’usine.

Nous avons donc décidé de nous lancer dans l’aventure PeopleForce – créer un logiciel de planning du personnel.

Il nous a fallu 2 ans pour arriver à produire une planification automatisée fonctionnelle. Avec le temps nous avons perfectionné l’affectation automatique pour arriver aujourd’hui à un moteur d’affectation qui est reconnu dans de multiples industries, de multiples situations et qui est totalement configurable par les utilisateurs clés.

C’est une marque de fabrique : nous mettons en avant le fait que l’utilisateur doit être à même de faire évoluer la configuration de son usine. Une usine c’est vivant !

PeopleForce s’est enrichi au fil du temps pour mieux gérer le personnel intérimaire, gérer des usines plus complexes avec différents scénarios de prêt de personnel, intégration avec les systèmes en place tel que la gestion des temps…

Le second tournant pour PeopleForce a été l’ajout de la gestion des formations.

En effet, l’organisation pratique des formations s’intègre dans la planification du personnel des ateliers.

PeopleForce permet de gérer le plan de formation . Que ce soit du développement personnel, l’anticipation de départs à la retraite ou une modification de l’activité.

PeopleForce gère les compétences, les certifications, les habilitations… mais aussi les restrictions médicales ou le matériel de production : les tenues de travail, les harnais…

L’évolution majeure de PeopleForce que nous vivons maintenant, c’est de prendre une place plus large dans le processus de digitalisation de l’entreprise.

En fait, PeopleForce prend une place centrale pour les gestionnaires de terrain :

• – Un point unique pour tout ce qui touche au personnel : calendrier, compteurs, compétences, formations…
• – Une vision très pratique des équipes : matrices de compétences, déclenchement de formations…
• – Un outil de planning très puissant et surtout configurable, pour s’adapter à des situations concrètes parfois complexes 😉

Cette évolution se fait en même temps que la transformation du logiciel en version web

• – Avec une application mobile pour les collaborateurs afin de consulter leur planning et toute autre information
• – Avec une interface web, adaptée aux tablettes, pour les gestionnaires de terrain : les chefs d’équipe, les responsables de production…
• – Avec un outil de planning toujours aussi efficace
• – Avec une solution d’affichage totalement configurable

Le tout avec une offre SaaS, hébergée et administrée par nos soins.

En conclusion, PeopleForce est un outil collaboratif … probablement le préféré des industriels 4.0.

Avec PeopleForce, nous apportons une solution très concrète pour la digitalisation du planning du personnel, du suivi des compétences et des formations.

Notre ambition est d’aider les industriels à être plus efficaces dans leurs opérations, en apportant les outils digitaux dont ils ont besoin.

N’hésitez pas à nous contacter pour évaluer comment PeopleForce peut vous aider concrètement.