Le pilotage de projet, incontournable pour la réussite de vos projets industriels 4.0 !

Tout projet d’implémentation de solutions informatiques au service de l’industrie, quelles que soient sa taille et ses ambitions, exige une expertise métier forte, de la flexibilité et un pilotage maîtrisé de son déroulement.

Un projet informatique pour l’industrie ne se mène pas de la même façon que tout autre projet. Le contexte, les enjeux et les contraintes ne sont pas les mêmes ! Les challenges de ce type de projets résident principalement dans le fait que le déploiement de toute nouvelle solution et le change management qui en découlent doivent toujours être mis en œuvre en limitant autant que possible l’impact sur la production. Une production ne peut être pénalisée ou arrêtée par le déploiement d’une nouvelle solution. Les phases d’implémentation ne peuvent contraindre une production. Au contraire, elles doivent s’y adapter en se calquant sur les périodes d’arrêt et de disponibilités des équipements et des ressources terrain. Une production, cela évolue également quotidiennement, avec ses aléas et ses changements.

Elle est souvent sous-estimée, voire négligée et pourtant, la gestion de projet est bien incontournable à la réussite des projets industriels.

Un projet industriel, cela se prépare, s’organise et se planifie avec l’ensemble des parties prenantes. Son déroulement se gère quotidiennement avec proactivité, agilité et rigueur.

– La visibilité doit être donnée à travers une communication naturelle et proactives. Les plateformes de partages, l’e-mail ou encore le téléphone sont autant d’outils qui peuvent faciliter la communication mais les rencontres « face to face » sur site restent essentielles. En ces temps de restrictions sanitaires, la visioconférence aident malgré tout à maintenir une forme de proximité avec les parties prenantes. Des informations critiques peuvent être transmises et des décisions importantes prises au travers de la communication quotidienne. Il est donc important de formaliser ces échanges.

– Les standup meetings doivent être tenus régulièrement. Ils permettent de garder l’ensemble de l’équipe au courant de l’évolution du contexte du projet et de guider quotidiennement les intervenants dans leur travail.

– Les livraisons intermédiaires et sprint reviews permettent d’adapter au mieux le rythme de déploiement à celui de la production et de garantir une flexibilité dans le résultat.

– Le statut, l’organisation et le planning du projet sont contrôlés durant les comités de pilotage mensuels. Les décisions les plus critiques sont également prises durant ces réunions. Un compte-rendu en bonne et due forme doit être dressé systématiquement à l’issue de telles réunions.

– Le change management est facilité par la formation, le coaching et le suivi régulier sur le terrain.

Sans doute par idéologie, les méthodes de gestion de projet, brillant sur papier par leurs principes convaincants, sont malheureusement parfois appliquées de façon trop scolaire, imposant au contexte projet de s’adapter pour s’y conformer et annihilant finalement toute la flexibilité que celles-ci prônent.
La réalité du terrain exige adaptabilité, pragmatisme et réactivité. Même si elle peut être garantie par différentes certifications, la compétence de gestion de projet ne suffit donc pas à elle seule. L’expertise métier, l’approche terrain et le contact humain sont essentiels. Et c’est finalement la combinaison de l’ensemble de ces compétences qui marqueront la différence en pratique. A travers ces années d’expérience, Synthetis l’a bien compris. C’est pourquoi, nos collaborateurs sont avant tout des experts métiers, proche de leurs clients et passionnés par l’industrie et le terrain. Cela fait partie de l’ADN de Synthetis.

Chez Synthetis nous préfèrerons parler de pilotage de projet plutôt que de gestion de projet. Car c’est sur base de notre proximité avec le terrain, notre capacité à comprendre le métier de nos clients et à identifier les enjeux et contraintes de la production que nous guidons le déploiement de vos projets de façon pragmatique et adaptée. C’est de cette façon que nous concevons et déployons des solutions innovantes pour l’optimisation de l’industrie.