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PeopleForce met l’accent sur la gestion des formations au poste de travail

PeopleForce, outil de gestion du planning du personnel plébiscité par de nombreux industriels, met à présent l’accent sur la gestion des formations au poste de travail

Le planning du personnel, de quoi s’agit-il ?

Rythmes de travail compliqués ? Nombreuses compétences ? Charge des ateliers variables ? Recours à l’intérim fluctuant ? Pénibilité de certains postes ? Accord RTT complexe ? Saisonnalité importante ? Difficulté à mutualiser le personnel entre ateliers ?

Si vous vous reconnaissez dans quelques-unes des questions ci-dessus, c’est que la réalisation du planning du personnel est une activité ardue dans votre entreprise, souvent chronophage. Alors le potentiel d’une organisation efficace s’appuyant sur un logiciel pour structurer et pérenniser la planification est grand !

PeopleForce a aujourd’hui prouvé sa valeur dans de nombreuses industries, singulièrement l’industrie agroalimentaire, où l’effectif est souvent important et le planning du personnel complexe.

PeopleForce est la référence pour le suivi des compétences, des habilitations, des restrictions médicales… influençant l’affectation du personnel aux postes de travail.

Les formations au poste intégrées à la gestion du planning ?

Une fois un parcours de formation formalisé, encore faut-il le mettre en œuvre : formations sous-traitées ou réalisées en interne, mais surtout les formations au poste de travail. Ces formations sont parfois réalisées avec le formé en doublon, un formateur spécifique en doublon ou pas… Complexe à organiser quand la ligne ne tourne pas tous les jours – d’autant plus lorsqu’on souhaite maintenir un couple « formé-formateur » tout au long de la formation…

PeopleForce permet désormais la gestion complète des formations, l’organisation pratiques de formations externes, internes et au poste de travail.

Responsabilité partagée

L’organisation de l’affectation du personnel sur les lignes de production est généralement sous la responsabilité du directeur de production. Quant à la responsabilité de la gestion des formations, elle est généralement partagée entre les ressources humaines et les responsables opérationnels.

PeopleForce est un outil métier collaboratif permettant à tous les acteurs de gérer de manière pratique nombre d’aspects : catalogue de formations, développement du plan de formation, organisation des formations hors poste de travail, formation sur ligne, suivi des formations réalisées…

Quels gains peut ont tirer d’un outil de gestion de planning avec la gestion des formations intégrée ?

Fini les fichiers avec le personnel pas à jour, l’organisation d’une formation alors que la personne est en congé… PeopleForce permet à chacun de travailler sur la même information, évitant d’annuler des formations coûteuses.

PeopleForce permet d’intégrer les postes pour les formateurs et les formés en doublon avec les postes de travail de production, simplifiant la gestion du planning. Il est désormais bien plus aisé d’organiser sans délai les formations prioritaires, d’anticiper les départs à la retraite, de renouveler les certifications ou les CACES…

Suivi des formations : cerise sur le gâteau

Pour les formations réalisées par des organismes externes ou par des équipes internes, PeopleForce permet le suivi de l’émargement. Pour les formations au poste de travail, PeopleForce permet d’enregistrer au fil de la formation les critères rencontrés : changements de format, nettoyage, réglages particuliers, les types de production… Sur cette base, la validation au poste peut être facilement réalisée.